Tas Serut Outbound Perusahaan: Praktis untuk Paket Peserta, Asal Tidak Salah Pilih! – Acara outbound kantor biasanya identik dengan permainan kelompok, aktivitas di luar ruangan, dan suasana yang lebih santai daripada hari kerja biasa. Meski terlihat sederhana, persiapannya bisa cukup banyak. Mulai dari pembagian kelompok, perlengkapan permainan, konsumsi, sampai merchandise untuk peserta.
Salah satu perlengkapan yang sering dipertimbangkan adalah tas. Masalahnya, tidak semua peserta membutuhkan ransel besar untuk kegiatan yang hanya berlangsung sehari.
Di sinilah tas serut outbound perusahaan bisa menjadi alternatif. Bentuknya ringkas, mudah digunakan untuk membawa perlengkapan ringan, dan dapat dibuat dengan identitas perusahaan maupun warna kelompok.
Namun, jangan langsung memilih tas serut hanya karena terlihat praktis. Ukuran, material, tali, dan barang yang akan dibawa tetap perlu diperhatikan supaya tas benar-benar sesuai dengan kegiatan.
Mengapa Tas Serut Cocok untuk Outbound Perusahaan?
Tas serut atau drawstring bag menggunakan tali sebagai bagian dari sistem penutup bukaan utama. Pada model tertentu, tali tersebut juga berfungsi untuk membawa tas di punggung.
Konstruksi ini membuat tas serut memiliki karakter berbeda dari ransel dengan beberapa kompartemen dan resleting. Tas serut umumnya lebih sederhana, sehingga cocok dipertimbangkan ketika peserta hanya membawa perlengkapan ringan.
Misalnya, perusahaan mengadakan outbound sehari dengan permainan kelompok dan aktivitas santai. Peserta mendapatkan kaus acara, handuk kecil, dan beberapa kebutuhan pribadi. Tas serut dapat digunakan untuk menyatukan barang-barang tersebut dalam satu paket.
Namun, tas serut bukan pilihan utama untuk semua kondisi. Jika peserta perlu membawa laptop, kamera, atau banyak perlengkapan berat, model tas dengan struktur dan kompartemen lebih lengkap mungkin lebih sesuai.
Tentukan Isi Paket Sebelum Memilih Ukuran Tas
Salah satu kesalahan dalam memesan tas peserta adalah menentukan ukuran hanya dari foto referensi.
Tas yang terlihat besar ketika kosong belum tentu sesuai dengan barang yang akan dimasukkan. Apalagi jika paket peserta memuat tumbler, kaus yang sudah dilipat, atau merchandise dengan kemasan tertentu.
Sebelum menentukan ukuran, panitia sebaiknya mengumpulkan seluruh perlengkapan yang akan diberikan. Susun barang tersebut di meja, lalu perhatikan dimensi terbesarnya.
Sebagai gambaran, berikut contoh perencanaan isi paket outbound.
| Perlengkapan | Pertimbangan |
|---|---|
| Kaus kegiatan | Perlu ruang agar tidak terlalu tertekan |
| Handuk kecil | Dapat dimasukkan dalam kondisi kering |
| Topi | Perhatikan bentuk agar tidak mudah penyok |
| Botol minum | Periksa dimensi dan perkiraan beratnya |
| Buku panduan permainan | Hindari lipatan bila berupa dokumen |
| Kartu kelompok | Dapat dikemas terpisah agar mudah dibagikan |
Tabel ini hanya simulasi. Ukuran tas final tetap harus disesuaikan dengan barang yang benar-benar digunakan.
Perhatikan Konstruksi Tali Serut dan Sambungannya
Banyak orang memperhatikan bahan badan tas, tetapi lupa bahwa tali juga mempunyai fungsi penting.
Pada tas serut, tali digunakan untuk membuka dan menutup ruang utama. Untuk model yang dikenakan di punggung, tali sekaligus menyalurkan beban dari tas ke tubuh pengguna.
Karena itu, ketebalan, tekstur, panjang, dan titik pemasangan tali perlu diperhatikan.
Tali yang terlalu tipis atau kasar dapat terasa kurang nyaman ketika tas membawa barang cukup berat. Sementara itu, tali yang terlalu panjang bisa membuat posisi tas kurang stabil.
Pemasangan tali pada bagian bawah juga perlu diperiksa, termasuk jahitan atau komponen penguat yang digunakan sesuai konstruksi model.
Sebelum memesan dalam jumlah banyak, panitia sebaiknya melihat contoh tas dan mencobanya dengan isi yang menyerupai paket peserta.
Bahan Apa yang Cocok untuk Tas Serut Outbound?
Untuk aktivitas luar ruangan, bahan tas perlu dipilih berdasarkan kebutuhan penggunaan, bukan hanya tampilan.
Polyester dan nylon merupakan contoh kelompok material yang dapat dipertimbangkan untuk tas serut. Keduanya tersedia dalam berbagai spesifikasi, sehingga karakter akhir kain dapat berbeda menurut jenis serat, tenunan, ketebalan, dan lapisannya.
Ada pula pilihan kanvas yang menawarkan tampilan lebih bertekstur. Namun, bobot serta fleksibilitasnya perlu disesuaikan dengan bentuk tas serut yang diinginkan.
Jika acara dilakukan di area terbuka, kebutuhan terhadap percikan air juga bisa dibahas. Akan tetapi, bahan berlapis tidak otomatis membuat seluruh tas waterproof karena air masih dapat masuk melalui bukaan atau sambungan.
Untuk memahami mengapa material perlu dinilai dari spesifikasinya, baca artikel Polo Global tentang pemilihan bahan tas custom dan ketebalannya.
Gunakan Warna Tas untuk Membantu Pembagian Kelompok
Salah satu ide menarik untuk outbound adalah menggunakan warna tas sebagai penanda kelompok.
Misalnya, panitia membagi peserta ke dalam empat kelompok. Setiap kelompok mempunyai warna identitas yang berbeda, sehingga perlengkapan dapat disiapkan berdasarkan pembagian tersebut.
Namun, sistem warna tidak perlu diterapkan jika justru membuat pengadaan menjadi lebih rumit. Alternatifnya, semua peserta menggunakan satu warna tas, sementara perbedaan kelompok ditunjukkan melalui kartu atau pita terpisah.
Jika perusahaan ingin memesan beberapa warna, diskusikan lebih dahulu ketersediaan kain dan konsistensi desain untuk seluruh varian.
Perlu diingat, warna tas tidak menggantikan daftar peserta atau sistem registrasi. Panitia tetap perlu memastikan setiap orang menerima paket yang sesuai.
Logo Perusahaan Sebaiknya Besar atau Minimalis?
Merchandise outbound biasanya menampilkan logo perusahaan, nama kegiatan, atau elemen grafis yang mewakili tema acara.
Namun, desain yang terlalu ramai belum tentu membuat tas lebih menarik.
Jika perusahaan ingin tas tetap digunakan setelah outbound selesai, identitas visual yang sederhana dapat menjadi pilihan. Misalnya, satu logo utama di tengah bidang depan dengan warna yang sesuai tema.
Sebaliknya, jika tas memang ditujukan sebagai kenang-kenangan acara tertentu, desain dapat dibuat lebih ekspresif selama tetap terbaca dengan baik.
Teknik penerapan logo juga perlu menyesuaikan bahan. Sablon maupun metode cetak lain perlu diuji kesesuaiannya terhadap material dan detail desain.
Untuk mengetahui pertimbangannya, Anda dapat membaca artikel Polo Global tentang perbedaan bordir dan sablon untuk tas custom.
Simulasi Pengadaan Tas Serut untuk Outbound Kantor
Bayangkan sebuah perusahaan akan mengadakan outbound sehari dengan 120 peserta.
Panitia ingin memberikan paket berupa kaus kegiatan, handuk kecil, topi, dan kartu kelompok. Agar mudah dibawa, perlengkapan tersebut direncanakan masuk ke dalam tas serut berlogo perusahaan.
Langkah pertama adalah menyusun daftar isi dan menentukan ukuran tas berdasarkan perlengkapan yang paling besar.
Selanjutnya, panitia memilih karakter bahan, sistem tali, warna, serta desain logo. Jika ingin membedakan kelompok, pilihan warna atau aksesori penanda juga dicatat.
Setelah itu, tim pengadaan mengirimkan spesifikasi awal kepada vendor bersama jumlah pesanan, lokasi pengiriman, dan tanggal tas harus diterima.
Contoh ini merupakan simulasi perencanaan, bukan pesanan pelanggan Polo Global yang diklaim pernah berlangsung.
Kapan Lebih Baik Memilih Tas Lain?
Walaupun praktis, tas serut tetap mempunyai keterbatasan.
Jika outbound berlangsung beberapa hari dan peserta perlu membawa pakaian, sepatu tambahan, atau perlengkapan lebih banyak, ransel maupun travel bag mungkin lebih sesuai.
Begitu pula jika peserta membawa barang elektronik yang membutuhkan bantalan dan ruang penyimpanan khusus. Tas serut sederhana biasanya tidak menyediakan struktur perlindungan seperti tas laptop.
Untuk kegiatan yang menggunakan modul, dokumen, dan perlengkapan seminar, tote bag atau tas seminar dengan ukuran yang sesuai juga dapat menjadi alternatif.
Polo Global memiliki pembahasan mengenai tas seminar untuk kebutuhan acara profesional yang bisa menjadi referensi saat membandingkan model.
Jadi, jangan memaksakan satu jenis tas untuk seluruh kegiatan. Pilih berdasarkan fungsi yang dibutuhkan peserta.
Cara Menyiapkan Brief Pemesanan yang Jelas
Sebelum meminta penawaran produksi, panitia sebaiknya sudah mempunyai gambaran mengenai model, ukuran, bahan, dan desain tas.
Jika belum mengetahui ukuran yang tepat, cantumkan daftar barang bawaan agar vendor dapat membantu membahas dimensinya.
Selain itu, siapkan file logo, pilihan warna, jumlah peserta, dan tanggal penerimaan barang. Jika diperlukan beberapa varian desain, jelaskan pembagian kuantitas masing-masing.
Tanyakan pula ketentuan penyesuaian produk, pemeriksaan desain, serta opsi sampel apabila tersedia.
Melalui brief yang tersusun rapi, proses konsultasi lebih mudah diarahkan pada kebutuhan sebenarnya, bukan sekadar mencari tas dengan harga paling rendah.
Kesimpulan
Tas serut outbound perusahaan dapat menjadi pilihan merchandise yang praktis untuk kegiatan team building, terutama jika peserta hanya membawa kaus, handuk kecil, dan perlengkapan ringan lainnya.
Namun, ukuran, material, kenyamanan tali, sambungan jahitan, serta desain logo tetap perlu diperhatikan. Untuk barang berat atau elektronik, model tas lain mungkin lebih sesuai.
Bagi perusahaan dan penyelenggara kegiatan yang membutuhkan tas custom, Polo Global menyediakan layanan pembuatan tas di Surabaya, termasuk kategori tas drawstring. Anda dapat melihat katalog Polo Global untuk memilih referensi sebelum mendiskusikan desain, bahan, dan jumlah pesanan.
Sebagai referensi tambahan, Anda juga bisa membaca panduan tas drawstring untuk event komunitas dari Tasindo yang membahas kesesuaian model tas serut untuk perlengkapan peserta. Sementara itu, Pabrik Tas PEGE menyediakan pembahasan mengenai pilihan nylon, polyester, dan kanvas untuk tas serut custom.
Dengan menyesuaikan tas terhadap isi paket dan aktivitas peserta, merchandise outbound bisa tetap berguna tanpa perlu menambahkan fitur yang sebenarnya tidak dibutuhkan.
