Memesan tas custom untuk perusahaan sebenarnya tidak terlalu sulit. Anda hanya perlu mengetahui tas seperti apa yang ingin dibuat, jumlah yang dibutuhkan, dan kapan tas tersebut harus siap.
Namun, bagi yang baru pertama kali memesan, prosesnya mungkin sedikit membingungkan. Apakah harus punya desain sendiri? Bagaimana kalau belum tahu bahan yang cocok? Apakah bisa meminta penawaran harga sebelum menentukan semua detail?
Pertanyaan seperti ini cukup wajar. Apalagi jika perusahaan membutuhkan tas dalam jumlah banyak untuk seminar, perlengkapan karyawan, acara promosi, atau merchandise pelanggan.
Saat menghubungi konveksi tas, Anda tidak harus langsung membawa desain yang sempurna. Akan tetapi, ada beberapa informasi dasar yang perlu disiapkan agar proses konsultasi lebih mudah.
Berikut panduan memesan tas custom, mulai dari menentukan model sampai menerima hasil produksinya.
Tentukan Tas yang Ingin Dipesan
Langkah pertama adalah mengetahui tujuan penggunaan tas.
Perusahaan biasanya memesan tas untuk kebutuhan yang berbeda-beda. Ada yang membutuhkan tote bag untuk seminar, ransel untuk karyawan, sling bag untuk merchandise, atau pouch untuk paket promosi.
Setiap model mempunyai fungsi dan biaya produksi yang berbeda.
Misalnya, jika perusahaan ingin membagikan modul dan alat tulis kepada peserta seminar, tote bag bisa menjadi salah satu pilihan. Sementara itu, jika karyawan perlu membawa laptop dan perlengkapan kerja, ransel mungkin lebih sesuai.
Anda tidak harus mengetahui semua nama model tas. Cukup jelaskan barang apa yang akan masuk ke dalam tas dan siapa yang akan menggunakannya.
Jika belum mempunyai referensi, lihat beberapa contoh melalui katalog tas custom Polo Global. Dari sana, Anda bisa menentukan model yang paling mendekati kebutuhan.
Siapkan Foto atau Contoh Desain
Setelah menentukan jenis tas, cari contoh desain yang Anda sukai.
Anda boleh menggunakan foto produk sebagai referensi bentuk, warna, atau pembagian kantong.
Namun, jangan langsung mengirim banyak gambar tanpa penjelasan. Hal ini bisa membuat pihak konveksi bingung mengenai desain mana yang sebenarnya ingin Anda buat.
Lebih baik pilih satu gambar utama, lalu tambahkan catatan sederhana.
Misalnya, Anda menyukai bentuk ransel pada foto pertama, tetapi ingin menggunakan warna dari foto kedua.
Tuliskan bagian mana yang harus tetap sama dan bagian mana yang ingin Anda ubah.
Jika perusahaan sudah mempunyai desain sendiri, kirimkan file yang paling jelas. Sertakan tampak depan, belakang, atau samping apabila bagian tersebut mempunyai detail khusus.
Semakin jelas referensinya, semakin mudah pihak konveksi memahami permintaan Anda.
Tentukan Ukuran dan Bahan Tas
Ukuran menjadi salah satu informasi penting dalam pemesanan tas custom.
Anda bisa menuliskan panjang, lebar, dan tinggi tas. Namun, jika belum mengetahui ukurannya, jelaskan barang utama yang akan dibawa.
Contohnya, tas harus cukup untuk membawa dokumen A4, notebook, atau laptop dengan ukuran tertentu.
Jangan hanya menulis “ukuran standar”, karena setiap model bisa mempunyai dimensi yang berbeda.
Hal serupa berlaku untuk bahan.
Jika belum memahami perbedaan polyester, nylon, denim, atau bahan tas lainnya, Anda bisa meminta rekomendasi kepada pihak konveksi.
Jelaskan apakah tas akan digunakan setiap hari, hanya untuk acara tertentu, atau sebagai merchandise.
Dengan informasi tersebut, vendor dapat menawarkan bahan yang sesuai dengan model dan anggaran.
Namun, jangan langsung menganggap semua bahan yang mempunyai lapisan tertentu bersifat waterproof. Tanyakan spesifikasi serta karakter material yang benar-benar tersedia.
Siapkan Logo Perusahaan
Untuk kebutuhan perusahaan, logo biasanya menjadi salah satu bagian penting dalam desain tas.
Ada dua metode branding yang umum digunakan, yaitu sablon dan bordir.
Namun, tidak semua desain atau bahan cocok menggunakan metode yang sama.
Logo dengan detail sangat kecil, misalnya, perlu pemeriksaan lebih lanjut agar hasilnya tetap terbaca ketika diaplikasikan ke kain.
Sebelum mengirim desain, siapkan file logo dengan kualitas yang baik. Jika tersedia, gunakan format vektor atau file asli dari desainer.
Selain itu, tentukan posisi yang Anda inginkan.
Apakah logo akan berada di tengah panel depan, pada kantong, atau di bagian lain?
Jika masih ragu, minta masukan mengenai ukuran dan penempatannya.
Yang penting, periksa kembali ejaan, bentuk, warna, serta versi logo sebelum menyetujui desain akhir.
Tentukan Jumlah Pesanan dan Anggaran
Setelah model dan desain mulai jelas, tentukan jumlah tas yang akan Anda pesan.
Jumlah pesanan memengaruhi kebutuhan bahan serta perhitungan biaya produksi.
Setiap konveksi mempunyai ketentuan minimum pemesanan yang bisa berbeda menurut jenis tas.
Karena itu, tanyakan minimal order untuk model pilihan Anda.
Selain jumlah, sebaiknya sampaikan kisaran anggaran yang sudah perusahaan siapkan.
Tidak perlu ragu menjelaskan batas anggaran. Informasi ini justru membantu vendor memberikan alternatif bahan atau model yang sesuai.
Misalnya, apabila desain awal membutuhkan biaya lebih tinggi dari anggaran, Anda bisa meminta saran untuk menyederhanakan beberapa komponen.
Namun, hindari mengurangi kualitas pada bagian yang berhubungan langsung dengan fungsi tas, seperti sambungan tali, jahitan, dan resleting.
Bagaimana Cara Menghubungi Konveksi Tas?
Setelah informasi dasar tersedia, Anda bisa mulai berkonsultasi dengan admin.
Biasanya, calon pembeli mengirim model tas, ukuran, jumlah, contoh logo, dan tanggal kebutuhan.
Anda tidak perlu menggunakan bahasa yang terlalu formal. Yang penting, informasinya jelas.
Berikut contoh pesan yang bisa digunakan:
Selamat siang, Kak. Saya ingin konsultasi pembuatan tas custom untuk perusahaan. Kami membutuhkan tas untuk perlengkapan karyawan. Saya sudah menyiapkan foto referensi model dan logo perusahaan.
Untuk jumlah kebutuhan sekitar [jumlah] pcs, dengan target barang sampai tanggal [tanggal]. Apakah bisa dibantu rekomendasi bahan dan penawaran harganya? Terima kasih.
Pesan tersebut sudah cukup sebagai awal percakapan.
Jika ada informasi yang belum pasti, sampaikan saja bahwa bagian tersebut masih ingin Anda konsultasikan.
Di website Polo Global, Anda bisa menghubungi admin melalui halaman kontak resmi atau melihat model melalui katalog.
Periksa Penawaran Harga dengan Teliti
Setelah menerima kebutuhan Anda, pihak konveksi dapat memberikan penawaran berdasarkan spesifikasi yang sudah dibahas.
Sebelum menyetujui harga, periksa kembali rinciannya.
Jangan hanya melihat nominal per tas.
Pastikan jenis bahan, ukuran, model, logo, serta jumlah pesanan sudah sesuai dengan permintaan.
Berikut beberapa hal yang perlu Anda periksa:
| Bagian Penawaran | Hal yang Harus Jelas |
|---|---|
| Model tas | Bentuk dan desain yang menjadi acuan |
| Ukuran | Dimensi produk akhir |
| Bahan | Jenis kain, warna, dan lapisan |
| Kompartemen | Jumlah dan bentuk kantong |
| Logo | Metode, ukuran, dan posisi |
| Jumlah pesanan | Total unit sesuai kebutuhan |
| Harga | Harga satuan dan total biaya |
| Sampel | Ketersediaan, waktu, serta biaya jika ada |
| Pengiriman | Ongkos dan alamat tujuan |
| Pembayaran | Uang muka, pelunasan, dan ketentuan lainnya |
| Jadwal | Target produksi serta tanggal penerimaan |
Jika ada bagian yang belum jelas, tanyakan sebelum melakukan pembayaran.
Untuk pembelian perusahaan, Anda juga bisa menanyakan dokumen transaksi atau administrasi yang diperlukan sesuai prosedur pengadaan internal.
Apakah Harus Membuat Sampel Terlebih Dahulu?
Tidak semua pesanan tas custom membutuhkan sampel baru.
Jika Anda memilih model katalog dengan perubahan sederhana, kebutuhan pemeriksaannya mungkin berbeda dari tas dengan desain khusus.
Namun, sampel sangat membantu ketika perusahaan menginginkan perubahan bentuk, ukuran, bahan, atau kompartemen.
Melalui contoh fisik, Anda dapat memeriksa bentuk tas secara langsung.
Coba buka resleting, masukkan perlengkapan yang akan dibawa, dan lihat apakah posisi logo sudah sesuai.
Jika ada bagian yang perlu diperbaiki, sampaikan revisi dalam satu catatan yang jelas.
Tanyakan juga kepada vendor apakah sampel mempunyai biaya tersendiri dan bagaimana mekanisme persetujuannya.
Jangan menganggap mockup digital selalu sama dengan hasil produk fisik.
Pastikan Desain Sudah Final sebelum Produksi
Setelah seluruh detail sesuai, langkah berikutnya adalah memberikan persetujuan desain dan spesifikasi.
Tahap ini penting karena perubahan setelah proses produksi berjalan bisa memengaruhi biaya dan jadwal.
Misalnya, Anda ingin mengganti ukuran tas ketika bahan sudah masuk proses cutting. Perubahan tersebut mungkin membutuhkan pola atau pemotongan ulang.
Begitu pula jika Anda mengubah warna atau ukuran logo setelah panel kain selesai melalui proses branding.
Karena itu, periksa seluruh detail dengan teliti sebelum memberikan persetujuan.
Jika beberapa orang di perusahaan terlibat dalam keputusan, sebaiknya tunjuk satu penanggung jawab untuk mengirim persetujuan akhir.
Dengan begitu, pihak konveksi tidak menerima arahan yang berbeda dari beberapa orang.
Pahami Ketentuan Pembayaran
Setiap konveksi mempunyai aturan pembayaran masing-masing.
Sebagian vendor menggunakan uang muka sebelum memulai produksi, kemudian meminta pelunasan sesuai kesepakatan.
Namun, besar uang muka dan waktunya tidak selalu sama.
Sebelum melakukan pembayaran, pastikan informasi rekening serta identitas penerima sesuai dengan penawaran resmi.
Periksa juga rincian pesanan, ketentuan perubahan desain, dan jadwal pembayaran.
Simpan bukti transaksi dan dokumen persetujuan sebagai arsip perusahaan.
Jika perusahaan mempunyai prosedur pembelian atau membutuhkan dokumen administrasi khusus, sampaikan sejak awal agar pihak vendor dapat memastikan ketersediaannya.
Pantau Proses Produksi Secukupnya
Setelah pesanan masuk tahap produksi, Anda dapat meminta informasi perkembangan sesuai mekanisme komunikasi yang disepakati.
Tidak harus setiap hari. Yang penting, Anda mengetahui apakah jadwal masih sesuai rencana.
Jika ada kendala bahan atau perubahan teknis, mintalah penjelasan mengenai pengaruhnya terhadap spesifikasi dan waktu pengerjaan.
Sebaiknya seluruh perubahan penting mempunyai catatan tertulis.
Hal ini membantu kedua pihak memahami keputusan terbaru tanpa harus mencari kembali percakapan yang panjang.
Periksa Tas Setelah Barang Tiba
Saat pesanan sampai, jangan langsung membagikan seluruh tas sebelum melakukan pemeriksaan.
Mulailah dengan mencocokkan jumlah barang dan kondisi kemasan.
Kemudian, periksa kesesuaian produk dengan spesifikasi yang telah disepakati.
Anda bisa melihat warna, ukuran, posisi logo, jahitan, resleting, serta komponen lainnya.
Jika perusahaan menggunakan metode pemeriksaan sampel dari sejumlah unit, pastikan prosedurnya sudah ditetapkan sebelumnya.
Apabila menemukan kerusakan atau ketidaksesuaian, segera dokumentasikan dengan foto yang jelas dan hubungi vendor sesuai ketentuan penyelesaian pesanan.
Pemeriksaan setelah penerimaan menjadi tahap penting sebelum tas masuk ke proses distribusi perusahaan.
Apa Saja yang Harus Disiapkan Sebelum Pesan?
Supaya lebih mudah, gunakan daftar berikut sebagai panduan awal.
| Informasi | Contoh yang Perlu Anda Siapkan |
|---|---|
| Kebutuhan | Tas karyawan, tas seminar, merchandise |
| Model | Ransel, tote bag, sling bag, atau model lain |
| Referensi | Foto produk atau desain sendiri |
| Ukuran | Dimensi tas atau ukuran barang bawaan |
| Bahan | Pilihan bahan atau permintaan rekomendasi |
| Warna | Warna tas dan komponen |
| Logo | File resmi dan perkiraan posisi |
| Jumlah | Kebutuhan unit yang akan dipesan |
| Anggaran | Kisaran biaya per tas |
| Jadwal | Tanggal barang harus diterima |
| Lokasi | Alamat tujuan pengiriman |
Anda tidak harus mengisi semuanya dengan detail teknis sejak awal. Daftar ini membantu Anda mengetahui informasi mana yang sudah tersedia dan mana yang masih perlu dibahas.
Pesan Tas Custom di Polo Global
Polo Global merupakan pabrik dan konveksi tas custom di Surabaya yang melayani kebutuhan perusahaan, instansi, sekolah, komunitas, serta berbagai kegiatan.
Melalui katalog Polo Global, Anda bisa melihat pilihan model seperti ransel, tote bag, sling bag, handbag, dan sport bag.
Tim Polo Global juga menerima konsultasi mengenai ukuran, bahan, warna, desain, dan logo sesuai kebutuhan produksi.
Anda bisa memulai dari foto referensi atau menjelaskan fungsi tas yang ingin dibuat.
Untuk membahas pesanan lebih lanjut, kunjungi halaman kontak Polo Global.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah harus mempunyai desain tas sendiri?
Tidak harus. Anda bisa menggunakan produk katalog sebagai referensi, kemudian mendiskusikan bagian yang ingin disesuaikan.
Apakah bisa memesan tas dengan logo perusahaan?
Bisa melalui layanan custom sesuai pilihan produksi yang tersedia. Siapkan file logo dan jelaskan posisi yang Anda inginkan.
Berapa minimal pesanan di konveksi tas?
Ketentuannya bergantung pada vendor, model, dan spesifikasi. Tanyakan MOQ terbaru kepada admin sebelum menetapkan jumlah pembelian.
Apakah bisa konsultasi sebelum mengetahui jenis bahan?
Bisa. Jelaskan penggunaan tas, model, dan anggaran. Pihak konveksi dapat memberikan pilihan bahan untuk Anda pertimbangkan.
Apa yang perlu diperiksa sebelum membayar uang muka?
Periksa spesifikasi, jumlah pesanan, harga, jadwal, rekening pembayaran, dan ketentuan transaksi yang sudah disepakati.
Kesimpulan
Memesan tas custom untuk perusahaan tidak harus dimulai dari desain yang rumit.
Anda cukup menyiapkan kebutuhan penggunaan, foto referensi, jumlah pesanan, anggaran, dan tanggal barang harus diterima.
Setelah itu, diskusikan ukuran, bahan, logo, serta detail tambahan bersama pihak konveksi.
Jika Anda membutuhkan konveksi tas untuk perusahaan, seminar, instansi, atau merchandise, Polo Global dapat membantu Anda membahas spesifikasi dan pilihan produksi.
Sebagai referensi tambahan, Anda dapat melihat tahapan pemesanan tas custom dari Tasindo dan panduan membuat brief tas custom dari Pabrik Tas PEGE.
Dengan informasi yang jelas sejak awal, proses konsultasi, persetujuan desain, dan penerimaan pesanan akan lebih mudah Anda kelola.
