Seorang sales yang mengunjungi beberapa toko dalam sehari tentu tidak ingin menghabiskan waktu membongkar tas hanya untuk mencari kartu nama atau buku catatan. Apalagi ketika harus membuka aplikasi pesanan, menunjukkan katalog produk, dan mencatat kebutuhan pelanggan dalam waktu singkat.
Masalahnya, tas yang terlalu besar kadang merepotkan, sedangkan tas kecil dengan ruang yang tidak sesuai bisa membuat barang bercampur.
Untuk kebutuhan seperti ini, sling bag sales lapangan dapat menjadi alternatif perlengkapan kerja. Bentuknya ringkas dan bisa dikenakan menyilang, sehingga cocok dipertimbangkan bagi karyawan yang membawa perlengkapan penting berukuran kecil.
Namun, tidak semua sling bag otomatis nyaman untuk pekerjaan sales. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum perusahaan memilih model dan menentukan spesifikasinya.
Mengapa Sling Bag Cocok untuk Tim Sales Lapangan?
Tim sales mempunyai pola aktivitas yang cukup berbeda dari karyawan yang bekerja menetap di meja kantor. Mereka bisa berpindah dari satu toko ke toko lain, menemui pelanggan, memeriksa stok, hingga memberikan informasi produk.
Dalam aktivitas tersebut, barang yang sering digunakan biasanya adalah ponsel, kartu nama, pulpen, buku catatan, dan dokumen kecil.
Sling bag memungkinkan perlengkapan tersebut disimpan dalam satu tempat tanpa harus membawa ransel besar.
Namun, pilihan ini paling masuk akal untuk bawaan yang relatif ringan. Jika sales harus membawa laptop, katalog A4 tebal, atau banyak sampel produk, model ransel maupun tas kerja berkapasitas lebih besar mungkin lebih sesuai.
Jadi, sebelum menentukan model, perusahaan perlu memahami perlengkapan dan rutinitas karyawannya.
1. Pisahkan Barang yang Sering Diambil
Salah satu pertimbangan penting adalah seberapa sering barang digunakan selama kunjungan.
Misalnya, ponsel sering diperlukan untuk komunikasi, sedangkan kartu nama digunakan ketika bertemu pelanggan baru. Charger cadangan mungkin hanya dibutuhkan sesekali.
Barang dengan frekuensi penggunaan berbeda tidak harus ditempatkan pada ruang yang sama.
Kantong yang mudah dijangkau dapat dipertimbangkan untuk perlengkapan kecil. Sementara itu, barang yang jarang digunakan bisa ditempatkan pada kompartemen utama.
Namun, dokumen pelanggan, uang, dan barang bernilai sebaiknya tetap disimpan pada ruang tertutup yang lebih terlindungi, bukan kantong luar yang mudah diakses orang lain.
Pembagian ruang seperti ini membantu menjaga barang tetap tertata tanpa harus menambahkan terlalu banyak kompartemen.
2. Tentukan Ukuran Berdasarkan Peralatan Kerja
Sling bag yang terlihat cukup besar dari luar belum tentu sesuai dengan perlengkapan sales.
Karena itu, perusahaan sebaiknya memeriksa dimensi barang yang akan dibawa.
Contohnya, kartu nama, buku catatan A6, powerbank, atau alat pembayaran portabel mempunyai ukuran yang berbeda.
Jika sales menggunakan tablet untuk presentasi, ukuran perangkat beserta casing-nya perlu diukur terlebih dahulu. Jangan menganggap semua sling bag dapat memuat tablet.
Berikut contoh pembagian kebutuhan.
| Perlengkapan | Pertimbangan Penyimpanan |
|---|---|
| Ponsel | Ruang aman dan mudah dijangkau |
| Kartu nama | Kantong kecil agar tidak terlipat |
| Notebook A6 | Ruang sesuai dimensi buku |
| Pulpen | Organizer sederhana |
| Powerbank dan kabel | Pouch atau kantong terpisah |
| Brosur lipat | Ruang yang menjaga kertas tetap rapi |
| Sampel produk kecil | Wadah sesuai bentuk dan berat barang |
Daftar tersebut merupakan contoh, bukan fitur bawaan tas SB-001.
3. Perhatikan Posisi Tali Saat Bergerak
Karena dikenakan dengan satu tali utama, sling bag perlu disesuaikan dengan cara penggunanya bergerak.
Tali yang terlalu panjang dapat membuat tas bergeser ketika berjalan. Sebaliknya, pengaturan terlalu pendek bisa membuat posisi tas kurang nyaman.
Lebar tali, kualitas sambungan, dan penyesuaian panjangnya juga perlu diperhatikan.
Untuk pekerjaan yang melibatkan kunjungan berulang, perusahaan sebaiknya mencoba contoh tas dengan muatan yang mendekati penggunaan sehari-hari.
Perlu diingat, sling bag tidak ideal untuk membawa beban berat dalam waktu lama karena beratnya lebih banyak ditopang satu sisi tubuh.
Bagi karyawan yang berkendara, pengambilan barang sebaiknya dilakukan setelah berhenti di tempat aman, bukan ketika kendaraan sedang bergerak.
4. Pilih Kompartemen Sesuai Alur Kerja Sales
Banyak kantong bukan berarti tas pasti lebih praktis.
Misalnya, sling bag memiliki lima ruang kecil, tetapi tidak ada yang cukup untuk menyimpan buku catatan. Desain seperti ini justru dapat menyulitkan pengguna.
Lebih baik perusahaan menyusun alur penggunaan barang terlebih dahulu.
Ketika sampai di lokasi pelanggan, apa yang biasanya diambil pertama kali? Apakah ponsel, kartu nama, atau katalog?
Setelah itu, barang apa yang perlu disimpan kembali dengan cepat?
Jawaban tersebut dapat membantu menentukan posisi ruang utama dan kebutuhan kantong tambahan.
Jika masih mempertimbangkan model yang lebih ringkas, baca juga artikel Polo Global tentang perbedaan sling bag dan waist bag sebagai referensi fungsi masing-masing bentuk tas.
5. Material Harus Sesuai Intensitas Penggunaan
Tas sales mungkin diletakkan di kursi kendaraan, meja pelanggan, atau dibawa berjalan sepanjang hari.
Karena itu, material perlu dipilih berdasarkan kondisi penggunaan tersebut.
Beberapa jenis kain polyester atau nylon dapat menjadi kandidat, tetapi karakter akhirnya bergantung pada konstruksi, ketebalan, dan finishing.
Jika pekerjaan sering dilakukan di luar ruangan, perlindungan terhadap percikan air juga dapat dipertimbangkan.
Namun, kain berlapis tidak otomatis membuat seluruh tas waterproof. Air tetap mungkin masuk melalui jahitan dan resleting.
Perusahaan juga perlu memeriksa kemudahan membersihkan material serta kesesuaian warna dengan identitas kerja.
Jangan memilih bahan hanya karena terlihat paling tebal dalam foto katalog.
6. Logo Perusahaan: Terlihat Profesional tanpa Berlebihan
Sling bag custom dapat membantu menampilkan identitas perusahaan ketika karyawan bertemu pelanggan.
Namun, logo yang terlalu besar belum tentu cocok untuk model tas berukuran ringkas.
Penempatan logo sebaiknya mempertimbangkan bentuk panel depan, posisi resleting, dan bagaimana tas terlihat ketika dikenakan.
Untuk perusahaan dengan tim lapangan yang banyak, pemilihan warna dan identitas visual yang konsisten juga dapat menjadi pertimbangan.
Teknik logo perlu disesuaikan dengan material. Bordir dan sablon mempunyai karakter serta keterbatasan yang berbeda.
Jika masih ragu memilih metode aplikasi, artikel Polo Global tentang bordir dan sablon pada tas custom dapat menjadi referensi tambahan.
7. Gunakan Sling Bag SB-001 sebagai Referensi Desain
Polo Global mempunyai produk Custom Sling Bag SB-001 yang dapat dijadikan referensi awal untuk kebutuhan perusahaan.
Menurut deskripsi katalognya, produk ini menggunakan konsep sling bag ringkas untuk aktivitas sehari-hari, dengan pilihan penyesuaian desain dan spesifikasi.
Untuk kebutuhan tim sales, perusahaan dapat menggunakan model tersebut sebagai dasar diskusi mengenai ukuran, pilihan material, logo, serta pembagian ruang.
Namun, fitur yang dibahas dalam artikel ini tidak otomatis tersedia pada SB-001. Apabila membutuhkan organizer kartu nama, ruang khusus perangkat, atau kantong tambahan, kemungkinan penerapannya perlu dikonfirmasi terlebih dahulu.
Anda dapat melihat Custom Sling Bag SB-001 di katalog Polo Global sebelum menentukan desain final.
Simulasi Pengadaan Tas untuk Tim Sales
Bayangkan sebuah perusahaan distribusi ingin menyediakan sling bag bagi karyawan yang melakukan kunjungan ke toko mitra.
Setiap karyawan membawa ponsel, kartu nama, notebook kecil, pulpen, serta brosur ringkas.
Tim purchasing kemudian memilih referensi sling bag dan membuat daftar kebutuhan yang harus dipenuhi.
Selain ukuran, perusahaan menentukan posisi logo, warna utama, serta area penyimpanan barang penting.
Selanjutnya, spesifikasi tersebut dikirimkan kepada vendor untuk dibahas, termasuk jumlah pesanan dan tanggal kebutuhan.
Jika tersedia layanan sampel, contoh tas dapat dicoba dengan barang yang biasa digunakan sales sebelum desain disetujui.
Simulasi ini bukan dokumentasi pesanan pelanggan Polo Global.
Kesimpulan
Sling bag sales lapangan dapat menjadi pilihan perlengkapan kerja bagi karyawan yang membawa barang ringkas dan sering berpindah lokasi.
Pemilihan tas sebaiknya didasarkan pada ukuran perlengkapan, frekuensi akses barang, kenyamanan tali, keamanan penyimpanan, serta kebutuhan identitas perusahaan.
Bagi perusahaan yang sedang merencanakan pengadaan sling bag custom, Polo Global menyediakan layanan pembuatan tas di Surabaya. Anda dapat melihat Sling Bag SB-001 dan mendiskusikan spesifikasi tas sesuai kebutuhan operasional tim.
Sebagai referensi tambahan, Tasindo menampilkan contoh sling bag custom untuk kebutuhan perusahaan. Sementara itu, Pabrik Tas PEGE membahas cara memilih model tas berdasarkan perlengkapan dan mobilitas pengguna lapangan.
Dengan spesifikasi yang tepat, tas perusahaan bukan hanya merchandise berlogo, melainkan perlengkapan yang membantu karyawan bekerja lebih teratur.
