Hari pertama masuk kerja biasanya menjadi momen yang cukup berkesan bagi karyawan baru. Ada banyak hal yang harus dipelajari, mulai dari lingkungan kantor, rekan kerja, sampai kebiasaan di tempat kerja. Karena itu, beberapa perusahaan menyiapkan welcome kit sebagai bentuk sambutan kepada anggota tim yang baru bergabung.
Isinya bisa bermacam-macam, seperti buku catatan, alat tulis, tumbler, kartu identitas, hingga perlengkapan kerja lainnya. Namun, ada satu barang yang sering dianggap pelengkap, padahal punya fungsi penting, yaitu tas.
Memilih tas welcome kit karyawan baru sebaiknya tidak hanya mempertimbangkan tampilannya. Tas yang sesuai kebutuhan bisa digunakan untuk berangkat kerja, membawa perlengkapan kantor, atau aktivitas di luar jam kerja. Dengan begitu, tas tidak hanya menjadi bagian dari paket penyambutan, tetapi juga memberikan manfaat setelah masa orientasi selesai.
Mengapa Tas Cocok Dijadikan Welcome Kit Karyawan?
Tas termasuk merchandise perusahaan yang memiliki fungsi cukup fleksibel. Hampir setiap karyawan membutuhkan tempat untuk membawa barang, baik laptop, dokumen, botol minum, maupun perlengkapan pribadi.
Berbeda dengan barang dekoratif yang mungkin hanya diletakkan di meja, tas berpotensi digunakan dalam aktivitas sehari-hari. Apalagi jika desainnya sederhana, nyaman dibawa, dan tidak terlalu mencolok.
Bagi perusahaan, tas custom juga bisa menjadi bagian dari identitas internal. Warna dan logo perusahaan dapat diterapkan pada desain tas tanpa harus membuat tampilannya terlalu formal.
Meski begitu, bukan berarti setiap perusahaan harus memilih model yang sama. Kebutuhan karyawan kantor, tim lapangan, dan peserta program pelatihan tentu bisa berbeda. Inilah alasan mengapa pemilihan model menjadi langkah penting sebelum membuat tas welcome kit.
3 Inspirasi Tas Welcome Kit untuk Berbagai Kebutuhan Karyawan
1. Backpack Minimalis untuk Karyawan Kantor
Untuk perusahaan dengan karyawan yang banyak menggunakan laptop, backpack atau tas ransel bisa menjadi pilihan yang cukup masuk akal.
Model ini memungkinkan pengguna membawa perlengkapan kerja dalam satu tas. Kompartemen utama dapat dirancang untuk dokumen dan barang pribadi, sedangkan ruang tambahan bisa dipertimbangkan untuk laptop maupun aksesori elektronik.
Dari segi tampilan, pilih desain yang tidak terlalu ramai. Warna seperti hitam, navy, atau abu-abu mudah dipadukan dengan pakaian kerja, baik formal maupun kasual.
Karyawan yang rutin menggunakan transportasi umum juga dapat mempertimbangkan ransel dengan dua tali bahu. Pembagian beban dan kenyamanan tetap bergantung pada konstruksi tas, pengaturan tali, serta berat barang yang dibawa.
Sebagai gambaran, Anda bisa membaca artikel Polo Global mengenai pilihan tas untuk hari pertama magang yang membahas kebutuhan membawa perlengkapan kerja secara praktis.
2. Tote Bag untuk Welcome Kit yang Simpel dan Fleksibel
Jika isi welcome kit didominasi barang ringan, tote bag dapat menjadi alternatif yang lebih sederhana.
Model tote bag umumnya mudah diakses karena memiliki ruang utama yang cukup terbuka. Bentuknya pun fleksibel untuk membawa buku catatan, dokumen, alat tulis, serta beberapa perlengkapan kecil.
Untuk kebutuhan perusahaan, desain tote bag tidak harus rumit. Kombinasi warna netral dengan identitas kecil di bagian depan sudah dapat memberikan kesan rapi.
Namun, ada hal yang perlu diperhatikan. Jika tas akan membawa dokumen penting atau barang elektronik, pertimbangkan penutup resleting, lapisan dalam, dan konstruksi bagian dasar sesuai kebutuhan.
Panjang tali juga penting. Tote bag yang digunakan di bahu membutuhkan ukuran tali berbeda dari model yang lebih sering dijinjing.
3. Sling Bag untuk Tim dengan Mobilitas Tinggi
Tidak semua karyawan bekerja di depan laptop sepanjang hari. Ada juga tim operasional, sales, atau staf lapangan yang sering berpindah lokasi.
Untuk kebutuhan seperti ini, sling bag berukuran ringkas bisa menjadi inspirasi welcome kit yang lebih sesuai.
Tas dapat dirancang untuk membawa barang penting seperti ponsel, dompet, kartu akses, powerbank, dan alat tulis kecil. Dengan begitu, karyawan tidak perlu membawa tas besar ketika aktivitasnya hanya membutuhkan perlengkapan dasar.
Hal yang perlu diperhatikan adalah ukuran kompartemen, sistem penutup, serta panjang tali. Jangan sampai tas terlihat menarik, tetapi menyulitkan pengguna ketika mengambil barang.
Model sling bag juga bisa menjadi merchandise untuk kegiatan internal perusahaan yang melibatkan mobilitas cukup tinggi.
Bagaimana Menentukan Isi Welcome Kit agar Sesuai dengan Tas?
Kesalahan yang cukup sering terjadi saat merencanakan merchandise adalah menentukan model tas terlebih dahulu, baru memikirkan barang yang akan dimasukkan.
Padahal, akan lebih mudah jika tim HRD atau pengadaan membuat daftar isi welcome kit sejak awal.
Misalnya, sebuah perusahaan ingin memberikan notebook A5, tumbler, pulpen, kartu identitas, dan buku panduan karyawan. Dari daftar tersebut, tim bisa memperkirakan ukuran tas serta bentuk ruang penyimpanan yang dibutuhkan.
Jika welcome kit juga mencakup laptop, ukuran perangkat harus diperhatikan secara khusus. Jangan hanya menggunakan ukuran layar sebagai patokan karena dimensi fisik laptop bisa berbeda.
Untuk inspirasi bentuk ransel yang lebih ringkas, artikel ransel tipis bergaya minimalis dari Polo Global dapat menjadi bacaan pendukung.
Intinya, bukan semakin banyak kompartemen berarti semakin baik. Yang penting, setiap ruang memiliki fungsi sesuai barang yang akan dibawa.
Desain Logo Perusahaan Sebaiknya Seperti Apa?
Salah satu tujuan pembuatan tas custom adalah menghadirkan identitas perusahaan pada produk yang digunakan karyawan.
Namun, menampilkan logo tidak selalu berarti harus mencetaknya dalam ukuran besar.
Untuk welcome kit yang diharapkan tetap digunakan di luar kantor, logo berukuran proporsional sering kali lebih mudah dipadukan dengan desain keseluruhan.
Beberapa inspirasi penempatan logo yang bisa dipertimbangkan antara lain bagian depan tas, sudut bawah, atau area tertentu yang tidak mengganggu fungsi kantong.
Teknik aplikasinya juga perlu disesuaikan dengan bahan dan karakter desain. Misalnya, bordir dapat memberikan tekstur benang pada logo, sedangkan sablon memungkinkan pendekatan visual yang berbeda.
Polo Global telah membahas pertimbangan tersebut dalam artikel bordir vs sablon untuk tas custom.
Sebelum menentukan teknik, sebaiknya siapkan file logo yang jelas, ukuran aplikasi, serta contoh warna agar hasil desain lebih mudah dikomunikasikan kepada vendor.
Jangan Hanya Memikirkan Penampilan, Perhatikan Juga Fungsinya
Tas welcome kit yang tampak bagus saat dibagikan belum tentu cocok dipakai sehari-hari.
Karena itu, ada beberapa detail yang sebaiknya diperhatikan sejak tahap perencanaan.
Pertama adalah ukuran. Tas perlu memiliki ruang yang cukup untuk barang utama tanpa membuat bentuknya terlalu besar. Ukuran ideal tentu bergantung pada aktivitas pengguna.
Kedua, perhatikan bahan dan konstruksi. Setiap material memiliki karakter yang berbeda. Pemilihan bahan sebaiknya mempertimbangkan berat bawaan, kondisi penggunaan, dan tampilan yang diinginkan.
Ketiga adalah kenyamanan tali. Untuk backpack, bantalan dan panjang tali perlu disesuaikan dengan rancangan tas. Sementara pada tote bag atau sling bag, lebar tali dan cara membawa barang juga berpengaruh terhadap kenyamanan.
Terakhir, jangan melupakan detail sederhana seperti resleting, kantong kecil, dan akses menuju kompartemen utama. Fitur-fitur tersebut sering menentukan apakah tas terasa praktis ketika benar-benar digunakan.
Merencanakan Tas Welcome Kit Custom untuk Perusahaan
Sebelum menghubungi vendor produksi, tim pengadaan sebaiknya sudah memiliki gambaran kebutuhan yang cukup jelas.
Mulailah dari jumlah karyawan yang akan menerima welcome kit, kapan tas dibutuhkan, siapa penggunanya, dan barang apa saja yang akan dimasukkan.
Setelah itu, tentukan model yang paling relevan. Tidak perlu memaksakan backpack jika seluruh isi paket hanya berupa barang ringan. Sebaliknya, hindari memilih tas terlalu kecil apabila karyawan perlu membawa perangkat kerja.
Siapkan pula referensi desain, warna perusahaan, file logo, dan perkiraan anggaran. Informasi tersebut membantu vendor memahami kebutuhan sebelum menyarankan alternatif spesifikasi.
Apabila ada detail yang belum pasti, diskusikan lebih awal. Penyesuaian ukuran, bahan, dan konstruksi akan lebih mudah dibicarakan sebelum desain disepakati untuk produksi.
Kesimpulan
Memilih tas welcome kit karyawan baru sebaiknya tidak hanya mempertimbangkan desain yang menarik, tetapi juga fungsi dan kenyamanan saat digunakan. Backpack bisa menjadi pilihan untuk membawa perlengkapan kerja, tote bag cocok untuk paket merchandise sederhana, sedangkan sling bag lebih praktis untuk karyawan dengan mobilitas tinggi.
Sebelum menentukan model, perusahaan perlu mempertimbangkan kebutuhan pengguna, ukuran tas, bahan, warna, serta penempatan logo agar hasilnya sesuai dengan identitas perusahaan.
Bagi Anda yang sedang mencari pabrik tas custom di Surabaya, Polo Global menyediakan layanan pembuatan tas custom untuk kebutuhan kantor, merchandise karyawan, kegiatan perusahaan, dan berbagai keperluan lainnya. Anda bisa berkonsultasi mengenai model, bahan, desain, hingga jumlah pesanan yang dibutuhkan.
Untuk referensi lainnya, Anda juga dapat mengunjungi Tasindo yang menyediakan berbagai pilihan tas seminar dan merchandise perusahaan. Sementara itu, bagi yang membutuhkan inspirasi serta layanan pembuatan tas custom untuk kantor, event, dan komunitas, Anda bisa menjelajahi website Pabrik Tas PEGE.
